Để hộ chiếu gốc trong hành lý mang theo người, đồng thời đánh dấu để dễ tìm visa và dấu nhập cảnh của lần lưu trú hiện tại. Trước khi khởi hành, kiểm tra thông tin hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu và ngày cuối cùng bạn được phép lưu trú. Nếu thiếu giấy tờ hoặc có điểm chưa rõ, hãy liên hệ với chúng tôi trước giờ đón, tránh đến Lao Bao mới phát hiện vấn đề.
Với hành trình này, hãy chuẩn bị E-Visa Việt Nam để nhập cảnh qua Lao Bao. Đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực và loại nhập cảnh với hộ chiếu cùng kế hoạch quay lại Việt Nam. Xác nhận Lao Bao là cửa khẩu nhập cảnh trong hồ sơ hoặc trong nội dung đã trao đổi với chúng tôi. Nếu đã có visa được cấp, hãy mang bản in và lưu toàn bộ tài liệu để mở khi không có mạng. Ảnh chụp màn hình đơn đăng ký hay biên lai thanh toán không phải là visa đã được cấp.
Nếu đã đặt dịch vụ visa của chúng tôi và sẽ nhận visa mới sau khi xuất cảnh Việt Nam, hãy xác nhận quy trình này trước khi rời nhà. Sạc điện thoại và giữ cuộc trò chuyện với chúng tôi ở nơi dễ mở. Tải sẵn hướng dẫn này cùng những giấy tờ đã được cấp. Bản lưu ngoại tuyến giúp bạn đọc tài liệu khi mất sóng, nhưng không thay thế kết nối mạng cần thiết để gửi ảnh dấu xuất cảnh và nhận visa.
Kiểm tra điều kiện nhập cảnh Lào của bạn trước chuyến đi. Nếu cần visa Lào được thu xếp cho hành trình này, hãy mang 1.600.000 VND tiền mặt theo mức đang ghi trên trang cùng một ảnh hộ chiếu. Để số tiền này ở nơi dễ lấy và tách riêng với tiền xe. Đừng mặc định rằng bạn có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng tại quầy phía Lào.
⚠️ Bạn cần có dữ liệu di động
Bạn cần có dữ liệu di động để gửi ảnh dấu xuất cảnh cho chúng tôi và nhận visa.
Ở cửa khẩu, một số người có thể mời bạn đi xe máy hoặc nói như thể bạn phải nhờ họ làm thủ tục. Đừng sử dụng dịch vụ hay trả tiền cho họ. Hãy làm theo hướng dẫn này và đi bộ sang Lào.
Kiểm tra dấu xuất cảnh để tránh một chuyến đi vô ích
Hãy kiểm tra dấu xuất cảnh Việt Nam ngay khi cán bộ trả lại hộ chiếu. Đi qua tòa nhà không có nghĩa là việc xuất cảnh đã được ghi nhận. Tìm dấu xuất cảnh mới, đối chiếu ngày trên dấu với ngày bạn rời Việt Nam và xem thông tin cửa khẩu có đọc rõ được không. Đừng nhầm với dấu cũ hoặc dấu nhập cảnh trước đó.
Nếu không có dấu, dấu mờ hoặc có vẻ sai, hãy nhờ cán bộ kiểm tra ngay khi bạn còn ở quầy. Đây là bước kiểm tra có thể quyết định chuyến visa run có hoàn tất được hay không: thông tin xuất cảnh bị thiếu hoặc sai có thể làm gián đoạn thủ tục quay lại Việt Nam, và dịch vụ visa của chúng tôi cần ảnh dấu xuất cảnh rõ nét. Xử lý ngay tại chỗ giúp bạn không mang theo vướng mắc sang bước tiếp theo.
Nếu đã đăng ký dịch vụ visa của chúng tôi, hãy gửi ảnh ngay qua cuộc trò chuyện đang sử dụng. Chụp sao cho dấu và số hộ chiếu đều đọc được, tránh lóa sáng và kiểm tra ảnh đã thực sự gửi đi. Hãy báo cho chúng tôi nếu kết nối gặp trục trặc; đừng nghĩ rằng chúng tôi đã nhận được một tin nhắn chưa gửi thành công.
Đảm bảo dấu và số hộ chiếu hiện rõ trong ảnh.
Làm thủ tục qua cửa khẩu theo đúng thứ tự
Dùng ảnh để nhận biết từng đoạn đường. Chạm vào ảnh để xem kích thước đầy đủ. Nếu cách bố trí quầy khác với hình, hãy làm theo chỉ dẫn của cán bộ tại cửa khẩu.
Đường đi phía Việt Nam
Xuất cảnh Việt Nam tại Lao Bao
Chuẩn bị hộ chiếu và đến điểm kiểm tra hộ chiếu. Trong suốt quá trình qua cửa khẩu, giữ hộ chiếu ở nơi dễ lấy thay vì cất sâu trong hành lý.
Đi vào tòa nhà hải quan Việt Nam, qua các văn phòng bên phải rồi theo hành lang đi qua cổng dò kim loại. Các quầy Entry và Exit nằm ở phía cuối tòa nhà. Đến quầy Exit bên phải, xuất trình hộ chiếu và chờ được trả lại. Trước khi đi tiếp, hoàn tất bước kiểm tra dấu xuất cảnh nêu trên và gửi ảnh nếu bạn sử dụng dịch vụ visa của chúng tôi.
Di chuyển sang Lào
Di chuyển giữa hai chốt cửa khẩu
Ra khỏi tòa nhà theo hướng sang Lào và xuất trình hộ chiếu tại chốt kiểm soát xuất nhập cảnh Việt Nam. Đi theo lối qua cửa khẩu được chỉ trong ảnh. Chốt này nằm sau quầy xuất cảnh; việc đi qua chốt không thay thế cho thủ tục xử lý hộ chiếu tại quầy.
Đi bộ đến chốt kiểm soát xuất nhập cảnh Lào và xuất trình hộ chiếu lần nữa. Lúc này bạn bắt đầu thủ tục nhập cảnh của một quốc gia khác. Chuẩn bị sẵn tiền mặt, ảnh và giấy tờ; nếu chưa rõ phải xếp hàng ở đâu, hãy hỏi cán bộ.
Xử lý giấy tờ tại Lào
Quầy thủ tục phía Lào và các mẫu đơn
Nếu hộ chiếu của bạn không thuộc diện miễn visa Lào, hãy đến văn phòng trung tâm để làm thủ tục visa Lào đã thống nhất trước chuyến đi. Chuẩn bị sẵn tiền mặt và ảnh hộ chiếu như hướng dẫn ở trên. Được phép nhập cảnh Việt Nam không có nghĩa là bạn cũng được phép nhập cảnh Lào.
Điền các mẫu đơn cán bộ Lào đưa cho bạn, sau đó xuất trình hộ chiếu tại quầy Entry. Giải thích rằng bạn đi visa run và sẽ quay lại Việt Nam. Cán bộ có thể hướng dẫn quy trình ngắn hơn, nhưng bạn vẫn phải hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Hồ sơ visa và nhập cảnh có thể yêu cầu họ tên đầy đủ, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, nghề nghiệp, số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp và ngày hết hạn. Chép chính xác các thông tin trên hộ chiếu. Những mục khác có thể hỏi địa chỉ và số điện thoại, mục đích chuyến đi, ngày đến, cửa khẩu nhập cảnh, thời gian dự kiến lưu trú, người liên hệ hoặc địa chỉ tại Lào và điểm đến tiếp theo.
Dùng mẫu đơn được phát tại quầy và viết ngày tháng theo định dạng trên đơn. Nếu mục địa chỉ hoặc người liên hệ không phù hợp với lịch quay lại Việt Nam trong ngày, hãy giải thích kế hoạch và hỏi cách điền. Không tự bịa thông tin đặt khách sạn hay người liên hệ. Kiểm tra lại nội dung, ký vào nơi được yêu cầu và để trống phần dành cho cán bộ xử lý.
Sau khi hoàn tất nhập cảnh Lào, đến quầy Exit của Lào để làm thủ tục xuất cảnh. Trước khi đi bộ quay lại, kiểm tra bạn đã nhận lại hộ chiếu và có đủ dấu nhập cảnh lẫn xuất cảnh Lào.
Nếu cần ăn uống ở phía này, bạn có thể mở vị trí Google Maps đã có trong hướng dẫn để tham khảo.
Quay lại Việt Nam
Quay lại Việt Nam và kiểm tra dấu nhập cảnh
Đi bộ trở lại khu vực Entry và Exit phía Việt Nam được chỉ trong ảnh lúc xuất cảnh. Bạn vẫn có thể tham khảo địa điểm ăn uống gần đó.
Nếu dùng dịch vụ visa của chúng tôi, hãy chờ nhận visa Việt Nam đã được cấp do chúng tôi gửi. Mở tài liệu để kiểm tra thông tin cá nhân và thời hạn hiệu lực. Đừng xếp hàng tại quầy Entry khi chỉ có xác nhận đã nộp hồ sơ.
Xuất trình hộ chiếu và visa còn hiệu lực tại quầy Entry. Trước khi rời quầy, tìm dấu nhập cảnh Việt Nam mới và kiểm tra ngày nhập cảnh, thông tin cửa khẩu cùng ngày hết hạn được phép lưu trú. Đối chiếu nội dung cho phép lưu trú được ghi nhận với visa; nếu có khác biệt, hãy nhờ cán bộ giải thích hoặc sửa ngay.
Sau khi hoàn tất nhập cảnh và nhận lại đầy đủ giấy tờ, hãy quay về xe. Giữ visa và ảnh dấu để đối chiếu khi cần trong thời gian lưu trú.
Những sai sót có thể khiến chuyến visa run không hoàn tất
Giấy tờ không phù hợp: số hộ chiếu không khớp, thời hạn visa không phù hợp hoặc hồ sơ chưa được duyệt có thể khiến bạn không được nhập cảnh lại. Giải quyết các điểm sai lệch trước chuyến đi.
Thiếu dấu hoặc gửi ảnh không đọc được: lần lượt kiểm tra xuất cảnh Việt Nam, nhập cảnh và xuất cảnh Lào, rồi nhập cảnh Việt Nam. Ở lại quầy phụ trách cho đến khi vướng mắc được làm rõ.
Không có tiền mặt, ảnh hoặc kết nối dữ liệu hoạt động: bạn có thể không hoàn tất được quy trình đã thống nhất ở Lào hoặc không nhận được visa mới. Chuẩn bị trước giờ đón.
Đi theo người hỗ trợ không chính thức: không đưa tiền hay giấy tờ cho người đề nghị giúp đi tắt thủ tục. Làm theo các quầy hướng dẫn và liên hệ với chúng tôi nếu chưa rõ.
Hướng dẫn hiện có ghi nhận việc một số quầy yêu cầu 50.000 đến 100.000 VND là khoản thu không chính thức, không phải lệ phí chính thức. Nếu được yêu cầu trả khoản này, hãy hỏi rõ lý do và yêu cầu biên lai; liên hệ với chúng tôi nếu bị gây áp lực. Hướng dẫn này chỉ áp dụng khi bạn đủ điều kiện nhập cảnh Lào và quay lại Việt Nam bằng visa hợp lệ.
Bạn đã sẵn sàng đặt chuyến đi?
Sử dụng biểu mẫu đặt xe để thu xếp chuyến visa run. Cho chúng tôi biết thông tin đón, quốc tịch ghi trên hộ chiếu, ngày cuối cùng của thời hạn lưu trú hiện tại và bạn đã có visa quay lại Việt Nam hay cần dịch vụ visa của chúng tôi. Nhờ đó, việc thu xếp sẽ phù hợp với giấy tờ của bạn.
